Rewolucja w rozliczeniach instruktorów, masowa komunikacja SMS i e-mail oraz jeszcze lepsze zapisy semestralne!

Kolejna potężna paczka nowości w kidsy.pl już na Was czeka! Tym razem na celownik wzięliśmy ułatwienie codziennej współpracy z instruktorami, usprawnienie komunikacji z klientami i jeszcze lepszą obsługę zapisów semestralnych. Zapomnijcie o ręcznym zliczaniu godzin w Excelu przed wypłatami i mozolnym przepisywaniu numerów telefonów, żeby wysłać rodzicom SMS-a. Poznajcie funkcje, które odzyskają Wasz czas i zautomatyzują rutynowe zadania!

👥 Dedykowany dostęp dla instruktorów.

Wasza kadra staje się pełnoprawną częścią kidsy.pl! Instruktorzy otrzymali własne, bezpieczne konta z dostępem do panelu.

• Tylko to, co ważne: Instruktor po zalogowaniu widzi wyłącznie swój grafik zajęć. Nie ma dostępu do danych finansowych firmy ani zajęć innych prowadzących.

• Wygodny kalendarz: Dodaliśmy interaktywny widok kalendarza, w którym instruktorzy mogą łatwo przeglądać swoje nadchodzące zajęcia.

• Zgłaszanie zastępstw: Prowadzący mogą teraz samodzielnie zgłaszać zastępstwa bezpośrednio z poziomu konkretnego terminu zajęć, co znacznie ułatwia organizację pracy.

• Zawsze na bieżąco: Prowadzący mają dostęp do zakładki "Co nowego", dzięki czemu nie ominą ich żadne nowości na platformie, które mogą ułatwić im pracę.

💰 Rozliczenia i profile stawek pod pełną kontrolą.

Zarządzanie finansami zespołu jeszcze nigdy nie było tak proste. Wprowadziliśmy dedykowany moduł rozliczeń, który sam policzy, ile powinniście zapłacić swoim instruktorom na koniec miesiąca.

• Wiele profili stawek: Instruktor prowadzi zajęcia indywidualne i grupowe w różnych cenach? Teraz możecie przypisać mu wiele profili (np. 100 zł/60 min za indywidualne, 80 zł/45 min za grupowe). System sam przeliczy kwotę proporcjonalnie do czasu trwania zajęć!

• Domyślna stawka: Ustawcie główną stawkę (oznaczoną w panelu gwiazdką ★), która będzie używana automatycznie, by maksymalnie przyspieszyć planowanie grafiku.

• Wyjątki i zastępstwa: Instruktor prowadzi wyjątkowe warsztaty z inną stawką? Możecie nadpisać stawkę dla pojedynczego terminu. System automatycznie oznacza również zajęcia realizowane w ramach zastępstwa.

• Przejrzyste zestawienia: W jednym miejscu widzicie podsumowanie miesiąca: liczbę przepracowanych godzin (lub jednostek lekcyjnych), liczbę terminów i łączną kwotę do wypłaty. Instruktorzy również mają podgląd do swojego zestawienia (tylko do odczytu), co buduje zaufanie i eliminuje pytania. Całość możecie łatwo wyeksportować do CSV lub Excela.

📩 Masowa komunikacja z rodzicami (SMS i E-mail)

Odwołane zajęcia? Zmiana sali? Ważna informacja przed warsztatami? Teraz poinformujecie o tym rodziców dwoma kliknięciami!

• Wiadomości z poziomu terminów: Wystarczy wejść w zakładkę "Terminy zajęć", otworzyć szczegóły konkretnego spotkania i wybrać opcję "Wyślij wiadomość".

• SMS lub Email: Wybieracie kanał komunikacji, wpisujecie treść, a system automatycznie wysyła powiadomienie do wszystkich rodziców, którzy mają potwierdzoną rezerwację na ten konkretny termin.

• Historia komunikacji: Rodzice widzą wszystkie otrzymane wiadomości w swoim panelu klienta, więc nic im nie umknie.

🎓 Zapisy semestralne jeszcze bardziej intuicyjne

Dopracowaliśmy widok rezerwacji, aby maksymalnie ułatwić rodzicom wybór i zwiększyć Waszą sprzedaż:

• Przejrzysty wybór: Jeśli pozwalacie na wejścia jednorazowe w ramach semestru, rodzic zobaczy teraz wyróżnioną kartę zapisu na cały semestr na samej górze, a listę pojedynczych spotkań tuż pod nią.

• Odrabianie do końca semestru: Dodaliśmy nową, bardzo oczekiwaną opcję. Teraz możecie ustawić, by zgłoszone nieobecności można było odrobić "Do końca bieżącego semestru".

• Przyjazne słownictwo: Zmieniliśmy "Anulowanie" na "Zgłoszenie nieobecności" – bo wiemy, że w modelu semestralnym to znacznie lepiej oddaje rzeczywistość!

• Pełna treść zgód pod ręką: Rodzice mogą teraz jednym kliknięciem ("Pokaż pełną treść") rozwinąć i przeczytać całe brzmienie Waszych zgód i oświadczeń bezpośrednio w formularzu rezerwacji.

Mamy nadzieję, że te nowości pozwolą Wam zaoszczędzić kolejne godziny w miesiącu, które będziecie mogli przeznaczyć na rozwój swojego biznesu! 💙

Jeśli macie pytania lub potrzebujecie pomocy w konfiguracji nowych funkcji – jesteśmy do Waszej dyspozycji!

Zespół kidsy.pl 🚀