Asystent AI, kampanie SMS i urodziny na kidsy.pl

W ostatnich tygodniach przygotowaliśmy trzy zmiany, dzięki którym spędzisz mniej czasu przy komputerze, a więcej z dziećmi na zajęciach. Poniżej opisujemy, co się zmieniło i jak możesz z tego skorzystać.

Dodawanie zajęć składało się dotąd z 6 dużych kroków. Teraz wszystko jest na jednym, prostym ekranie, a znajdziesz na nim te same możliwości co wcześniej: harmonogram, ceny i karnety, zapisy online, zgody i metody płatności. Przy okazji edycji możesz np. poprawić opis z pomocą AI.

Na górze formularza jest sekcja „Uzupełnij z Asystentem AI”. Wklejasz tekst oferty, np. post z Instagrama albo Facebooka, dodajesz plakat, zdjęcia lub plik PDF albo podajesz link do strony z ofertą. Asystent przeniesie z nich do formularza dni i godziny, wiek dzieci, liczbę miejsc w grupie i cenę, a potem zaproponuje opis zajęć. Pola, których nie jest pewny, oznaczy słowem „Sprawdź”, dzięki czemu przed zapisem wiesz, na co zerknąć.

Nie masz tekstu pod ręką? Możesz podyktować najważniejsze informacje, np. „balet dla dzieci 4-6 lat, wtorki o 17:00, grupa do 10 osób, 40 zł za wejście”. Na komputerze z Windows wystarczy nacisnąć Win+H, a na telefonie mikrofon na klawiaturze. Asystent ułoży z tego formularz i zaproponuje opis.

Opis dopasujesz do siebie: wybierasz długość (krótszy, standardowy albo dłuższy) i ton (przyjazny, rzeczowy albo z energią). Asystent czyta też opisy Twoich wcześniejszych zajęć i pisze w podobnym stylu, ale nie kopiuje zdań, bo każdy opis w Google powinien być inny. Korzysta przy tym wyłącznie z treści Twojego konta: Twoje opisy i dane nie trafiają do innych organizatorów, a ich treści nie trafiają do Ciebie.

Przy polu opisu znajdziesz przycisk „Popraw opis z AI”, także w edycji zajęć. W polu „Co dodać albo zmienić” wpiszesz np. „podkreśl, że zajęcia prowadzi tancerka z 10-letnim doświadczeniem”, a jeśli nowa wersja Ci się nie spodoba, przywrócisz poprzednią. Dobry opis ma znaczenie, bo rodzice coraz częściej szukają zajęć w Google i pytają o nie asystentów AI, takich jak ChatGPT czy Gemini. Opis standardowej długości, ok. 150-250 słów, z konkretami o wieku dzieci, terminie i cenie pomaga im trafić właśnie do Ciebie.

Asystent AI jest w cenie planów Start i Pro. W darmowym planie Free wypróbujesz go przy jednym ogłoszeniu. Wkrótce Asystent pomoże też w innych miejscach, żeby zostawało Ci więcej czasu na prowadzenie zajęć i otwieranie nowych grup.

W skrócie

• Jeden ekran zamiast 6 kroków, przy dodawaniu i edycji zajęć.

• Asystent uzupełni formularz z tekstu, posta, plakatu, PDF-u, linku albo dyktowanych notatek.

• Długość i ton opisu wybierasz według siebie, a styl dopasuje się do Twoich wcześniejszych opisów.

• Twoje treści zostają w Twoim koncie.

• W cenie planów Start i Pro, w Free do wypróbowania przy jednym ogłoszeniu.

Kampanie E-mail & SMS to dodatek do planów Start i Pro, z którym napiszesz do rodziców z Twojej listy, np. o nowym semestrze, nowym wydarzeniu albo bieżącej promocji. Ty wybierasz, do kogo trafi wiadomość, np. do rodziców z czwartkowej grupy tańca, do rodziców dzieci w wieku 5-7 lat albo do tych, którzy dawno u Ciebie nie byli. Po wysyłce zobaczysz, ilu rodziców otworzyło wiadomość, kliknęło w link i zapisało się na zajęcia.

SMS rodzice zwykle czytają w ciągu kilku minut, dlatego dobrze sprawdza się, gdy zwolni się miejsce w ostatniej chwili. Jako nadawcę zobaczą nazwę Twojej firmy, np. „TwojaFirma”, zamiast „kidsy.pl”. Nazwę (do 11 znaków) zarejestrujemy za Ciebie u operatora i pokryjemy koszt rejestracji.

W pakiecie Kampanie E-mail & SMS otrzymasz e-maile bez żadnych limitów oraz 50 smsów w cenie. Jeżeli to za mało, dokupisz paczkę od 100 do 1000 SMS-ów, która nie ma terminu ważności. Pakiet jest dodatkowo płatny, ponieważ za każdy wysłany SMS musimy zapłacić operatorowi. Porównaliśmy ceny popularnych programów do mailingu i SMSów, i oferujemy Wam najtańszą opcję - w dodatku nie musicie łączyć ze sobą kilku systemów (np. MailerLite, GetResponse itp.)

SMS-y wyślemy tylko do rodziców, którzy zgodzili się na wiadomości od Ciebie. Dbamy też o spokojny sen rodziców: między 21:00 a 8:00 SMS-y nie wychodzą, więc jeśli wyślesz albo zaplanujesz kampanię wieczorem, rodzice dostaną ją następnego ranka, po 8:00.

Potwierdzenia rezerwacji i przypomnienia o zajęciach nadal idą SMS-em i e-mailem w cenie planu, bez limitu. Wiadomość do uczestników konkretnego terminu, np. o zmianie instruktora albo z informacją, jak do Was dojechać, nadal wyślesz SMS-em lub e-mailem z zakładki „Terminy zajęć”, oczywiście bez płatnego dodatku.

W skrócie

• E-maile i SMS-y do wybranych rodziców: według zajęć, wieku dziecka, karnetu albo ostatniej wizyty.

• Nazwa Twojej firmy jako nadawca SMS-a, rejestrację u operatora załatwimy za Ciebie.

• 50 SMS-ów miesięcznie oraz e-maile bez żadnych limitów w cenie dodatku

• Statystyki otwarć, kliknięć i zapisów po każdej kampanii.

• Między 21:00 a 8:00 SMS-y czekają do rana.

• Wiadomości systemowe i informacje odnośnie np. zmiany prowadzącego pozostają bezpłatne na zawsze.

Jeżeli organizujesz urodziny, np. w sali zabaw, kawiarni, bawialni albo w pracowni warsztatów, dodasz teraz ofertę urodzinową. Wpiszesz pakiety z cenami na dni powszednie i na weekend, dopłatę za każde kolejne dziecko, motywy, warsztaty, dodatki i ofertę dla rodziców, a także zasady dotyczące tortu i jedzenia. Oferta dostanie własną stronę w zakładce „Urodziny” na kidsy.pl.

Rodzic wybiera wolny termin, pakiet i dodatki i od razu widzi przybliżoną cenę, np. za 12 dzieci w sobotę. Dni, w które nie organizujesz urodzinek, będą dla niego niewidoczne. Zapytania o organizację urodzinek zobaczysz na liście wraz z informacją, czy czekają na odpowiedź, czy na wysłanie linku do opłacenia zadatku, a potwierdzone urodziny pojawią się w kalendarzu. Rodzic zapłaci zadatek np. BLIK-iem, kartą lub zwykłym przelewem, a przed urodzinami przypomnimy mu o dopłacie.

Urodziny są w cenie planów Start i Pro. W darmowym planie Free dodasz ofertę, a rodzice wyślą Ci prośbę o kontakt. Jeśli chcesz, żeby sami wybierali termin i widzieli cenę, włączysz Pakiet Urodziny za 49 zł miesięcznie i sprawdzisz go przez 30 dni za darmo. Możesz również dokupić dodatek Kampanie E-mail & SMS tylko do Pakietu Urodziny.

Wiemy, że proces organizacji urodzin to ścisła współpraca z rodzicem, dlatego jako kidsy nie chcemy zastąpić tego procesu narzędziem online, a jedynie wspierać Was w komunikacji z rodzicem i uprościć kwestie opłat. Udostępniamy również możliwość wklejenia i zbierania zapytań bezpośrednio przez Wasze strony WWW.

W skrócie

• Własna strona oferty urodzinowej na kidsy.pl.

• Rodzic widzi wolne terminy i przybliżoną cenę.

• Mniej czasu na ustalenia telefoniczne - otrzymujesz konkretne, szczegłówe zapytanie.

• Link do opłacenia zadatku i przypomnienie o dopłacie.

• W cenie Start i Pro. Pakiet Urodziny za 49 zł miesięcznie.

Jeśli chcesz, żebyśmy pomogli Ci dodać pierwsze zajęcia z Asystentem AI albo ofertę urodzinową, napisz do nas na [email protected]. Odpisujemy także wieczorem, a jeśli wolisz porozmawiać, zadzwonimy.

Pozdrawiamy,

Zespół kidsy.pl